feat: 按 V2.1 更新中心 Skill、流程图与项目记录模板

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liyun committed 2026-10-20 18:46:19 +08:00
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使用 [项目概览模板](../assets/templates/项目概览.md)。
项目只有一份持续维护的计划主表。已有项目沿用已确认载体,新项目默认采用 [Excel 八列计划模板](../assets/templates/项目计划.xlsx),实际主表在概览和进度中登记入口;评估、改期和实际执行的维护按 [项目计划规则](project-planning.md)。
### 项目进度
作为项目当前情况的统一入口,每次相关事实变化后同步维护:
作为项目当前情况的统一入口,每次相关事实变化后同步维护;计划主表保留完整工作项和实际执行,Markdown 只显示摘要和入口:
- **当前阶段与整体进度**:已完成、当前、后续阶段,关键成果与下一步。阶段完成依据真人决定;有跳转时如实标记,不将经过阶段等同于完成。
- **当前待处理事项**:逐项写事项、所属阶段、负责人、当前情况、下一步与需要谁决定。
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### 阶段记录
顶部列阶段状态、时间和一句话进展。正文固定分为两类:
顶部列阶段状态、管理开始/完成日期、决定依据和一句话进展。开始取中心真人实际启用日期,完成取明确结束/进入下一阶段决定日期,第八阶段取关闭日期;进行中完成日期留空。已有条件授权时分别记录原授权、条件实际满足及实际切换日期,管理交接日期取实际切换日期。工程实际日期另记,不用管理日期计算工程延期或人时。正文固定分为两类:
1. **正式成果及确认记录**:每项最终成果单列名称、版本、位置或链接;对应真人确认逐项列确认人、时间、对象和版本、结论、范围与条件。历史确认留在过程区。
2. **过程记录**:逐项汇总本阶段每个任务的负责人、应交/已交成果、完成情况、确认情况、原计划/当前计划/实际完成时间、缺口、影响、下一步及原任务入口。这里也列跨阶段引用、待确认成果、阶段决定、延期和历史资料入口。
每个任务都要覆盖成果、完成和确认三方面,不能只给过程文件链接。阶段已结束仍有未完成事项时,继续更新该阶段任务摘要并在项目层跟进;不因跨阶段复制任务。
阶段结束的正式小结只含最终成果与确认,未决项和后续安排放过程栏目。使用 [阶段记录模板](../assets/templates/阶段记录.md)。
阶段结束的正式小结只含最终成果与确认,未决项和后续安排放过程栏目。中心聊天汇报及群交接总结、发送实际结果也留在过程栏目,避免同一交接重复发送。使用 [阶段记录模板](../assets/templates/阶段记录.md),主动汇报见 [阶段汇报](stage-reporting.md)。
### 任务记录
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使用 [任务记录模板](../assets/templates/任务记录.md)。
需要工时或周期评估时在原任务嵌入 [评估栏目](../assets/templates/工时与周期评估.md)。涉及 Bug 处理或承接时沿原问题/共用记录保存 [双方确认字段](exceptions-and-decisions.md#bug-处理与双方最终确认),不复制成另一份缺陷台账。
### 成果索引
按阶段列当前有效的最终成果名称、版本、位置及确认入口。确认详情只在对应阶段正式栏目维护,索引链接过去。任务状态、延期、草稿和旧版不混入当前成果索引。
使用 [成果索引模板](../assets/templates/成果索引.md)。原本就在外部系统的成果只记真实链接,不复制内容;外部系统旧版地址与历史情况放过程记录。
使用 [成果索引模板](../assets/templates/成果索引.md)。逐项登记全部有效成果和配套资料,或可逐项定位内容的有效包索引。原本在外部系统的成果登记真实完整地址、用途和版本,不强制复制;明确授权本地复制时按 [成果与确认](artifacts-and-confirmation.md) 保留原交接和路径映射,索引改为正式位置。复制或补地址日期不改变原提交、采用、确认和完成时间。
结项使用 [结项资料归档栏目](../assets/templates/结项资料归档.md),属于既有四类结项成果之一。沿用项目确认的格式;目录或确认记录不代表全部原件已归档。
## 更新顺序与避免重复
1. 在原任务中记录新事实与来源,更新现状,追加必要历史。
2. 若涉及正式版本变化,按 [成果与确认](artifacts-and-confirmation.md) 保留旧版及旧确认,再登记新最终版。
3. 更新所属阶段的逐任务摘要;涉及后续阶段时只添加原任务引用。
4. 同步项目进度的当前事项、影响与时间;正式成果变化时更新成果索引。
5. 取得必要真人推进决定并留档后再推进;需要通知时从这些记录生成摘要。
4. 同步项目进度的当前事项、影响与时间;有计划主表时据实更新执行情况并保留来源和历史;正式成果变化时更新成果索引。
5. 主动向中心真人汇报需要确认或决定的阶段结果;取得必要推进决定或既有条件授权实际满足并留档后再推进。需要通知时从这些记录生成摘要,正文及真实发送结果记入过程记录。
若更新中断,继续前核对原记录、阶段和项目摘要是否一致,以真实事实和确认依据为准补齐,不凭较新的文件时间覆盖业务结论。中心不新增一套任务数据库、通知队列或同步服务。