# 阶段记录

> 填写指引：标题改为阶段编号与名称，紧接一句当前情况。下面两个栏目分别保存最终成果和任务过程；每个任务都要逐项汇总。

- **阶段状态**：记录未开始、进行中、待确认、已完成或实际例外状态。
- **管理开始日期与依据**：中心真人实际启用日期；条件授权时取实际切换日期。
- **管理完成日期与依据**：明确结束或进入下一阶段的决定日期；条件授权交接取实际切换日期，阶段八取明确关闭日期，进行中留空。
- **工程实际日期**：按实际需要另记开发、测试和验收日期，不以管理日期计算工程延期或人时。
- **当前情况**：概括本阶段完成到哪里。

## 正式成果及确认记录

### 最终成果

- **成果名称**：每项最终成果独立列出。
- **最终版本**：记录真人完成并确认的当前有效版本。
- **保存位置与用途**：逐项给全部有效文件、配套资料或包内有效索引的完整实际入口及用途；不能只列总目录。
- **提交与采用**：分别记录实际日期、对象和来源；复制或补地址日期另记。

### 对应真人确认

- **确认人**：记录实际作出确认的人。
- **确认时间**：记录真实时间。
- **成果与版本**：明确此次确认的对象。
- **结论**：记录真实确认结论。
- **范围和条件**：保留适用范围与附带条件。
- **来源**：链接已有依据；转述时注明转述人、来源与补录时间。

## 过程记录

### 任务名称

- **负责人**：记录主责真人。
- **成果情况**：分条说明应交、已交、版本和位置；待确认稿不能列为正式最终成果。
- **完成情况**：说明任务状态、已完成与尚缺部分。
- **确认情况**：列已确认人、时间、对象、结论和未完成的必要确认。
- **原计划完成时间**：记录首次期限。
- **当前计划完成时间**：记录最新有效期限。
- **实际提交时间**：记录本人提交事实与来源；线下已交但入口缺失时分别说明。
- **实际完成时间**：任务提交后经真人明确确认完成的时间；未确认写“尚未确认完成”。
- **影响及下一步**：列责任、动作、必须完成的阶段及跨阶段承接。
- **任务原记录**：链接该任务的唯一记录。

### 阶段决定与未完成事项

- **决定**：每次单列决定人、时间、推进／补充／退回／暂缓结论、依据、范围和理由。
- **条件授权**：适用时分别记原授权日期、原话、条件、条件实际满足日期与依据、实际切换日期；不倒填已推进。
- **未完成事项**：逐项引用原任务，列原计划、当前计划、必须完成阶段、影响、承接与阶段结束提醒情况。
- **历史资料**：链接旧版、草稿、历史确认及替代关系。

### 汇报与通知

- **中心会话汇报**：记录本次汇报时间、涉及任务与成果、未完成／待确认事项及待决定内容。
- **群总结**：记录对应交接或关闭决定、已发送正文及实际结果；区分未发送、请求已接受、送达和已读，只写有依据的状态。
- **补充汇报**：仅实质变化时补充受影响内容；核对前次记录避免重复通知同一次交接。

### 关闭后登记（阶段八适用）

- **Bug 双方确认**：引用原问题或共用记录中的最终确认与分歧历史。
- **关闭决定**：记录中心真人、真实日期、原话、范围和条件，业务结项确认另列。
- **同步与锁定**：记录项目概览、进度、原任务、索引、报告和汇总同步情况，以及有效成果锁定情况。
- **停止催办与后续**：停止已结束／已确认事项的重复催办；未完成承接和队列未送达分别记录。