# 阶段记录 > 填写指引:标题改为阶段编号与名称,紧接一句当前情况。下面两个栏目分别保存最终成果和任务过程;每个任务都要逐项汇总。 - **阶段状态**:记录未开始、进行中、待确认、已完成或实际例外状态。 - **阶段时间**:记录已约定计划、实际进入与阶段决定时间。 - **当前情况**:概括本阶段完成到哪里。 ## 正式成果及确认记录 ### 最终成果 - **成果名称**:每项最终成果独立列出。 - **最终版本**:记录真人完成并确认的当前有效版本。 - **保存位置**:使用实际文件位置或外部链接。 ### 对应真人确认 - **确认人**:记录实际作出确认的人。 - **确认时间**:记录真实时间。 - **成果与版本**:明确此次确认的对象。 - **结论**:记录真实确认结论。 - **范围和条件**:保留适用范围与附带条件。 - **来源**:链接已有依据;转述时注明转述人、来源与补录时间。 ## 过程记录 ### 任务名称 - **负责人**:记录主责真人。 - **成果情况**:分条说明应交、已交、版本和位置;待确认稿不能列为正式最终成果。 - **完成情况**:说明任务状态、已完成与尚缺部分。 - **确认情况**:列已确认人、时间、对象、结论和未完成的必要确认。 - **原计划完成时间**:记录首次期限。 - **当前计划完成时间**:记录最新有效期限。 - **实际完成时间**:任务提交后经真人明确确认完成的时间;未确认写“尚未确认完成”。 - **影响及下一步**:列责任、动作、必须完成的阶段及跨阶段承接。 - **任务原记录**:链接该任务的唯一记录。 ### 阶段决定与未完成事项 - **决定**:每次单列决定人、时间、推进/补充/退回/暂缓结论、依据、范围和理由。 - **未完成事项**:逐项引用原任务,列原计划、当前计划、必须完成阶段、影响、承接与阶段结束提醒情况。 - **历史资料**:链接旧版、草稿、历史确认及替代关系。