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workflow — 自动化工作流管理
创建 / 更新 / 启停 / 手动执行 / 查询执行历史 / 查看 / 列出 Base 下的自动化工作流("当 X 时自动 Y" 流程)。 适用场景:用户要求创建自动化、修改流程、停掉或恢复流程、立即执行流程、核对执行结果或查询已有流程。
命令一览
| 命令 | 用途 |
|---|---|
workflow edit-example |
获取工作流编辑文档与 workflow-dsl/v1 示例 |
workflow create |
创建并发布自动化工作流 |
workflow update |
更新并发布已有自动化工作流 |
workflow list |
列出 Base 下所有工作流(含状态/创建人/最后修改时间),支持分页 |
workflow get |
获取单个工作流详情(含 flowSchema 完整节点定义) |
workflow enable |
启用指定工作流(按配置的触发条件自动执行) |
workflow disable |
禁用指定工作流(高危,建议 --yes 二次确认) |
workflow run |
立即执行指定工作流(会产生真实副作用,需确认) |
workflow history |
按状态、时间和分页条件查询工作流执行历史 |
workflow edit-example无参数;其他子命令的--base-id必填(可用隐藏别名--base)。
DSL 入参格式与最小 Demo
先运行 workflow edit-example 获取服务端提供的最新编辑文档和示例。workflow create/update 的 --dsl 接收钉钉 AI 表格 workflow-dsl/v1 JSON object。
复杂工作流还应注意:
- 使用
workflow edit-example获取最新 DSL Guide、结构和示例。 - 涉及数据表、字段或视图的节点,先用
table get/field get/view list确认真实sheetId、fieldId、viewId。 - create 和 update 都提交完整的 workflow-dsl/v1 JSON object,并检查所有
next、loopEntry、branchto和 ref。
以下 Demo 表示“每天 09:00 触发,并向 Base 所有者发送消息”,不依赖数据表、字段或视图 ID:
{
"version": "workflow-dsl/v1",
"name": "每日提醒",
"description": "可选说明",
"trigger": "start",
"steps": {
"start": {
"type": "Scheduled",
"next": "send",
"data": {
"mode": "daily",
"time": "09:00",
"timezone": "GMT+08:00"
}
},
"send": {
"type": "SendMessage",
"data": {
"title": "定时任务已触发",
"to": {
"users": [{"ref": "$.system_node.ownerUserId"}]
}
}
}
}
}
将上述 JSON 保存为 workflow.json 后创建工作流:
dws aitable workflow create \
--base-id BASE_ID \
--dsl @workflow.json \
--locale zh-CN \
--format json
保存创建结果中的 data.flowId。更新时修改 workflow.json 中的完整目标定义,例如修改 name、description 或消息 title,然后调用:
dws aitable workflow update \
--base-id BASE_ID \
--workflow-id FLOW_ID \
--dsl @workflow.json \
--locale zh-CN \
--format json
create 和 update 都必须同时满足 status=success、data.valid=true、data.issues=[] 才表示发布成功;update 返回的 data.flowId 应与传入的 FLOW_ID 一致。以上仅为最小 Demo,复杂节点的 type 和 data 结构以钉钉 AI 表格 MCP 最新 DSL 文档为准。
命令详情
workflow edit-example — 获取编辑文档与示例
dws aitable workflow edit-example --format json
该命令无业务参数,调用 aitable/edit_workflow_example 返回服务端提供的工作流编辑文档和示例。创建或更新复杂工作流前优先调用它,避免依赖可能过期的本地 DSL 结构。
workflow create — 创建并发布工作流
# 大 DSL 推荐从文件读取
dws aitable workflow create \
--base-id BASE_ID \
--dsl @workflow.json \
--locale zh-CN \
--format json
# 也支持 stdin
cat workflow.json | dws aitable workflow create --base-id BASE_ID --dsl - --format json
| flag | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
--base-id |
是 | 所属 Base ID |
--dsl |
是 | workflow-dsl/v1 JSON object;支持内联 JSON、@filepath、- stdin |
--locale |
否 | 请求语言,如 zh-CN / zh_CN |
创建成功返回发布结果:
{
"status": "success",
"data": {
"valid": true,
"flowId": "G-FLOW-XXXXXX",
"flowSchema": {},
"stepNodeIds": {},
"referenceMap": {},
"issues": []
}
}
关键语义:
create非幂等,CLI 不自动重试。若网络中断导致结果不确定,先workflow list按名称确认是否已创建,再决定是否重试。status=success只说明 workflow-edit 正常返回;如果data.valid=false,仍表示 DSL 未通过校验或发布,必须读取issues修正。- 创建并发布后,用
workflow list确认status;需要运行但状态为STOP时再调用workflow enable。
workflow update — 更新并发布工作流
# 先留底现有详情,再提交完整目标 DSL
dws aitable workflow get --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID --format json > /tmp/workflow-backup.json
dws aitable workflow update \
--base-id BASE_ID \
--workflow-id WORKFLOW_ID \
--dsl @workflow.json \
--locale zh_CN \
--format json
| flag | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
--base-id |
是 | 所属 Base ID |
--workflow-id |
是 | 目标工作流 ID,对应 list 的 flowId |
--dsl |
是 | 完整目标 workflow-dsl/v1 JSON object;支持内联、@filepath、- stdin |
--locale |
否 | 请求语言,如 zh-CN / zh_CN |
返回结构与 create 相同,成功时 flowId 应为目标工作流。update 使用 AI 表格瞬态错误重试;最终仍必须检查 data.valid 和 issues,并用 workflow get/list 验证发布结果与运行状态。
workflow run — 立即执行工作流
# 记录类触发器
dws aitable workflow run --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID \
--table-id TABLE_ID --record-ids RECORD_ID_1,RECORD_ID_2
# 定时触发器不传 table-id / record-ids
dws aitable workflow run --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID
| flag | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
--base-id |
是 | 所属 Base ID |
--workflow-id |
是 | 目标工作流 ID |
--table-id |
条件必填 | 记录类触发器绑定的数据表;必须与触发器配置一致 |
--record-ids |
条件必填 | 记录类触发器的记录 ID,1–5 个、逗号分隔且不可重复 |
run 启动真实异步执行,工作流中的发消息、写记录等动作会实际发生;执行前必须取得用户确认。返回项中的 executionId 是本次执行标识,可与 workflow history 项目的 instanceId 匹配。网络结果不确定时不要直接重复执行,先按该标识查询历史。
workflow history — 查询执行历史
dws aitable workflow history --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID \
--status failed --after-time 1786000000000 --before-time 1787000000000 \
--page 0 --size 50
| flag | 说明 |
|---|---|
--base-id |
必填 |
--workflow-id |
必填;CLI 会映射为 MCP 的 flowId |
--status |
可选:success / failed / running / break / untrigger |
--after-time |
可选,Unix 毫秒开始时间 |
--before-time |
可选,Unix 毫秒结束时间;与 after-time 同传时必须更大 |
--page |
可选,从 0 开始,默认 0 |
--size |
可选,默认 20,范围 [1, 100] |
返回 totalCount 和 list。running 是非终态;success、failed、break、untrigger 是终态。
workflow list — 列出工作流
dws aitable workflow list --base-id BASE_ID --format json
dws aitable workflow list --base-id BASE_ID --limit 50 --offset 100
| flag | 说明 |
|---|---|
--base-id |
必填 |
--limit |
可选,分页大小 [1, 100],不传走服务端默认 20 |
--offset |
可选,分页偏移量 >= 0,不传走服务端默认 0 |
返回结构:
{
"data": {
"list": [
{
"flowId": "G-FLOW-XXXXXX", // ★ 注意字段名是 flowId
"name": "流程1",
"description": "当创建记录时,就更新记录",
"status": "RUNNING", // RUNNING / STOP
"creatorStaffId": "281493",
"lastModifier": { "name": "李普阳", "staffId": "281493" },
"gmtModified": 1780318540000,
"versionId": "G-FLOW-VER-XXXXXX",
"icons": ["..."], // 触发器+动作的图标
"isSubFlow": false,
"opPermissions": { "canEdit": true }
}
],
"recordCount": 1, // Base 下总数
"runningCount": 1 // RUNNING 状态的数量
}
}
注意:
- 标识字段服务端在
list里叫flowId,但在enable/disable出参里叫workflowId。CLI--workflow-id传任一即可(同值)。 status是字符串枚举:RUNNING(启用中)/STOP(已禁用),不是 boolean。runningCount是当前 Base 下 status=RUNNING 的工作流数,方便快速判断「有几个流程在跑」。
workflow get — 获取单个工作流详情
dws aitable workflow get --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID --format json
| flag | 说明 |
|---|---|
--base-id |
必填 |
--workflow-id |
必填,对应 list 出参里的 flowId |
返回完整工作流配置:
{
"data": {
"name": "流程1",
"namespace": "...",
"status": "RUNNING",
"versionId": "G-FLOW-VER-XXXXXX",
"versionNo": 14,
"versionStatus": "...",
"accessor": {...}, // 访问者信息
"corpId": "...",
"flowAttribute": {...}, // 流程顶层属性
"flowSchema": {...}, // ★ 流程节点定义(触发器/动作/分支等)
"gmtCreate": 1780317804000,
"gmtModified": 1780318540000
}
}
flowSchema 是完整的节点 DAG,结构因流程而异(条件触发器 vs 定时触发器、单分支 vs 多分支等)。agent 应按需读取关心字段,不要试图建静态 schema。
workflow enable — 启用工作流
dws aitable workflow enable --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID --format json
返回 {workflowId, enabled: true} —— enabled: true 是动作确认,不是当前状态查询。要确认真启用了,必须再 workflow list 看 status 是否变成 "RUNNING" 或 runningCount 是否加 1。
workflow disable — 禁用工作流(高危)
dws aitable workflow disable --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID --yes --format json
返回 {workflowId, disabled: true} —— 同样是动作确认。禁用后该工作流不再自动触发。
风险:直接影响业务自动化(如停掉「记录创建后自动发通知」会让通知断流)。建议:
- 操作前先
workflow get留底当前配置 - 脚本场景显式传
--yes;交互场景让用户在 prompt 中再次确认
能力边界
| 能力 | 状态 |
|---|---|
| 新建工作流 | ✅ 创建并发布 |
| 修改工作流配置 | ✅ 更新并发布 |
| 列出工作流 | ✅ |
| 看工作流详情(含 flowSchema) | ✅ |
| 启用/禁用 | ✅ |
| 查看运行历史/执行日志 | ✅ workflow history |
| 手动触发/单次运行 | ✅ workflow run(需确认) |
| 删除工作流 | ❌ 暂未开放 |
错误码速查
| 场景 | code | type | 备注 |
|---|---|---|---|
create/update 返回 valid=false |
— | success envelope | 读取 data.issues 修正 DSL,不能当作发布成功 |
| create 下游失败 | CREATE_WORKFLOW_ERROR |
SYSTEM_ERROR |
create 不自动重试;先 list 排查是否已创建 |
| update 下游失败 | UPDATE_WORKFLOW_ERROR |
SYSTEM_ERROR |
update 会重试瞬态错误,最终失败时保留 DSL 和 workflowId 排查 |
workflow-id 不存在调 get |
GET_WORKFLOW_ERROR |
SYSTEM_ERROR |
message 可能为 null,先 workflow list 核对 ID |
workflow-id 不存在调 enable |
ENABLE_WORKFLOW_ERROR |
SYSTEM_ERROR |
message 含 "场域中不存在该 namespace" |
workflow-id 不存在调 disable |
DISABLE_WORKFLOW_ERROR |
SYSTEM_ERROR |
同上 |
--limit < 1 或 > 100 |
(CLI 层拦截) | — | --limit 必须在 [1, 100] 范围内,got N |
--offset < 0 |
(CLI 层拦截) | — | --offset 必须 >= 0,got N |
拿到
*_WORKFLOW_ERROR / SYSTEM_ERROR时,先workflow list自查目标 ID 是否还存在、是否在当前 Base 下。
典型工作流
创建并确认一个工作流
# 1. 按本文 DSL Demo 生成 /tmp/workflow.json
dws aitable workflow create --base-id BASE_ID --dsl @/tmp/workflow.json --locale zh-CN --format json \
| tee /tmp/workflow-result.json
# 2. valid 必须为 true;保存 flowId
jq '{valid: .data.valid, flowId: .data.flowId, issues: .data.issues}' /tmp/workflow-result.json
# 3. 确认运行状态,需要时显式启用
FLOW_ID=$(jq -r '.data.flowId' /tmp/workflow-result.json)
dws aitable workflow list --base-id BASE_ID --format json \
| jq --arg id "$FLOW_ID" '.data.list[] | select(.flowId == $id) | {flowId, name, status}'
看看 Base 里有哪些自动化在跑
dws aitable workflow list --base-id BASE_ID --format json | jq '.data | {total: .recordCount, running: .runningCount, items: .list | map({name, status, flowId})}'
临时停掉某个流程做调试
# 1. 留底当前状态
dws aitable workflow get --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID --format json > /tmp/wf-backup.json
# 2. 禁用
dws aitable workflow disable --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID --yes --format json
# 3. 调试做完后重启
dws aitable workflow enable --base-id BASE_ID --workflow-id WORKFLOW_ID --format json
# 4. 确认 status=RUNNING
dws aitable workflow list --base-id BASE_ID --format json | jq '.data.list[] | select(.flowId == "WORKFLOW_ID") | .status'
批量关掉某个 Base 下所有 workflow(调试 / 迁移前清场)
for WF in $(dws aitable workflow list --base-id BASE_ID --limit 100 --format json | jq -r '.data.list[] | select(.status == "RUNNING") | .flowId'); do
dws aitable workflow disable --base-id BASE_ID --workflow-id "$WF" --yes --format json | jq .status
done
注意事项
--workflow-id接受的就是list返回里的flowId(同值,CLI 屏蔽了服务端字段名差异)。- create / update 的
--dsl必须是 JSON object,不能传数组、字符串化的二次 JSON 或 FlowSchema。 - 本文 Demo 可直接用于最小定时消息工作流;复杂节点应以钉钉 AI 表格 MCP 最新 DSL 文档为准。
status=success且data.valid=false仍是 DSL 校验失败;issues才是下一步修复依据。- create 不自动重试;update 仅对网络/5xx/
retryable:true瞬态错误自动重试。 - enable / disable 出参里的
enabled/disabled是 动作确认 flag,不是当前状态字段。要确认真生效请走workflow list查status。 workflow get的flowSchema结构随触发器/动作类型变化,不要假设固定字段。workflow run不自动重试;结果不确定时用workflow history按 executionId / instanceId 核对。- 删除工作流当前仍未开放。