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任务记录

填写指引:标题改为明确的任务名称,紧接一句当前情况。前部维护最新事实,关键历史按时间追加;内部执行步骤由角色真人自行安排。

当前情况

  • 任务状态:按真实情况填写;提交未确认时为“待确认”。
  • 主责真人:记录姓名和角色;协作者按需要另列。
  • 所属阶段:记录任务原所属阶段。
  • 原计划完成时间:保留首次确认的期限。
  • 当前计划完成时间:记录最近一次经确认的有效期限。
  • 实际完成时间:任务提交后经对应真人明确确认完成的时间;尚未确认时写“尚未确认完成”。
  • 必须完成的阶段:记录已确认安排。
  • 开始时间:有约定时分别保留原计划、当前计划与实际开始时间。

任务要求

  • 目标:说明可独立判断的交付结果。
  • 输入资料:逐条列有效资料、版本与实际位置。
  • 处理范围:区分本阶段必须完成、后续处理与当前不需要。
  • 应交结果:列成果或成果包、最低内容、必需/选填与下游用途。
  • 完成条件:列结果要求、必要真人确认与授权,沿用已有约定。
  • 依赖:只列影响当前执行或交接的输入与条件。

成果与确认

  • 接收情况:记录真人实际接收时间及依据;只有发送证据时标为接收待确认。
  • 提交情况:每次提交单列提交人、时间、成果版本和保存位置。
  • 完成情况:说明已完成、未完成部分及具体缺口。
  • 确认情况:每项单列确认人、真实确认时间、任务/成果及版本、结论、范围和条件。
  • 确认来源:记录直接确认或线下转述;转述保留实际确认人、转述人、来源及补录时间。

下一步与影响

  • 下一步:写清谁需要做什么、需要谁作出什么决定。
  • 延期或阻塞:写明事实、原因及是否超过原计划/当前计划。
  • 影响范围:列受影响任务、成果、阶段或对外节点;未知写待确认。
  • 处置或承接:保留有权真人决定、期限与必须完成阶段,取消/豁免不写为实际完成。

关键历史

事件时间与名称

  • 参与人:记录实际执行、提交或作出决定的人。
  • 发生了什么:记录接收、提交、退回、确认、改期、变更或重开。
  • 变化前后:涉及日期、版本、范围变化时保留旧值与新值。
  • 依据与原因:记录有效来源、真人结论及原因。
  • 影响及后续:说明受影响范围和下一步,不复制内部操作或完整聊天记录。