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阶段记录
填写指引：标题改为阶段编号与名称，紧接一句当前情况。下面两个栏目分别保存最终成果和任务过程；每个任务都要逐项汇总。
- 阶段状态：记录未开始、进行中、待确认、已完成或实际例外状态。
- 管理开始日期与依据：中心真人实际启用日期；条件授权时取实际切换日期。
- 管理完成日期与依据：明确结束或进入下一阶段的决定日期；条件授权交接取实际切换日期，阶段八取明确关闭日期，进行中留空。
- 工程实际日期：按实际需要另记开发、测试和验收日期，不以管理日期计算工程延期或人时。
- 当前情况：概括本阶段完成到哪里。
正式成果及确认记录
最终成果
- 成果名称：每项最终成果独立列出。
- 最终版本：记录真人完成并确认的当前有效版本。
- 保存位置与用途：逐项给全部有效文件、配套资料或包内有效索引的完整实际入口及用途；不能只列总目录。
- 提交与采用：分别记录实际日期、对象和来源；复制或补地址日期另记。
对应真人确认
- 确认人：记录实际作出确认的人。
- 确认时间：记录真实时间。
- 成果与版本：明确此次确认的对象。
- 结论：记录真实确认结论。
- 范围和条件：保留适用范围与附带条件。
- 来源：链接已有依据；转述时注明转述人、来源与补录时间。
过程记录
任务名称
- 负责人：记录主责真人。
- 成果情况：分条说明应交、已交、版本和位置；待确认稿不能列为正式最终成果。
- 完成情况：说明任务状态、已完成与尚缺部分。
- 确认情况：列已确认人、时间、对象、结论和未完成的必要确认。
- 原计划完成时间：记录首次期限。
- 当前计划完成时间：记录最新有效期限。
- 实际提交时间：记录本人提交事实与来源；线下已交但入口缺失时分别说明。
- 实际完成时间：任务提交后经真人明确确认完成的时间；未确认写“尚未确认完成”。
- 影响及下一步：列责任、动作、必须完成的阶段及跨阶段承接。
- 任务原记录：链接该任务的唯一记录。
阶段决定与未完成事项
- 决定：每次单列决定人、时间、推进／补充／退回／暂缓结论、依据、范围和理由。
- 条件授权：适用时分别记原授权日期、原话、条件、条件实际满足日期与依据、实际切换日期；不倒填已推进。
- 未完成事项：逐项引用原任务，列原计划、当前计划、必须完成阶段、影响、承接与阶段结束提醒情况。
- 历史资料：链接旧版、草稿、历史确认及替代关系。
汇报与通知
- 中心会话汇报：记录本次汇报时间、涉及任务与成果、未完成／待确认事项及待决定内容。
- 群总结：记录对应交接或关闭决定、已发送正文及实际结果；区分未发送、请求已接受、送达和已读，只写有依据的状态。
- 补充汇报：仅实质变化时补充受影响内容；核对前次记录避免重复通知同一次交接。
关闭后登记（阶段八适用）
- Bug 双方确认：引用原问题或共用记录中的最终确认与分歧历史。
- 关闭决定：记录中心真人、真实日期、原话、范围和条件，业务结项确认另列。
- 同步与锁定：记录项目概览、进度、原任务、索引、报告和汇总同步情况，以及有效成果锁定情况。
- 停止催办与后续：停止已结束／已确认事项的重复催办；未完成承接和队列未送达分别记录。