2.1 KiB
2.1 KiB
阶段记录
填写指引:标题改为阶段编号与名称,紧接一句当前情况。下面两个栏目分别保存最终成果和任务过程;每个任务都要逐项汇总。
- 阶段状态:记录未开始、进行中、待确认、已完成或实际例外状态。
- 阶段时间:记录已约定计划、实际进入与阶段决定时间。
- 当前情况:概括本阶段完成到哪里。
正式成果及确认记录
最终成果
- 成果名称:每项最终成果独立列出。
- 最终版本:记录真人完成并确认的当前有效版本。
- 保存位置:使用实际文件位置或外部链接。
对应真人确认
- 确认人:记录实际作出确认的人。
- 确认时间:记录真实时间。
- 成果与版本:明确此次确认的对象。
- 结论:记录真实确认结论。
- 范围和条件:保留适用范围与附带条件。
- 来源:链接已有依据;转述时注明转述人、来源与补录时间。
过程记录
任务名称
- 负责人:记录主责真人。
- 成果情况:分条说明应交、已交、版本和位置;待确认稿不能列为正式最终成果。
- 完成情况:说明任务状态、已完成与尚缺部分。
- 确认情况:列已确认人、时间、对象、结论和未完成的必要确认。
- 原计划完成时间:记录首次期限。
- 当前计划完成时间:记录最新有效期限。
- 实际完成时间:任务提交后经真人明确确认完成的时间;未确认写“尚未确认完成”。
- 影响及下一步:列责任、动作、必须完成的阶段及跨阶段承接。
- 任务原记录:链接该任务的唯一记录。
阶段决定与未完成事项
- 决定:每次单列决定人、时间、推进/补充/退回/暂缓结论、依据、范围和理由。
- 未完成事项:逐项引用原任务,列原计划、当前计划、必须完成阶段、影响、承接与阶段结束提醒情况。
- 历史资料:链接旧版、草稿、历史确认及替代关系。